¡Fecha de estimada de pago actualizada automáticamente!

Esta nueva funcionalidad te permitirá evitar los pasos manuales y estimar de manera ágil las fechas de pago de tus facturas.

Automatiza el cálculo de las fechas de pagos de las facturas recibidas según la forma de pago de la orden de compra o subcontrato.

¿Cómo configurar la fecha de pago automática para los documentos recibidos?*

*Esta configuración debes solicitarla a través de la mesa de ayuda de ICONSTRUYE (mesadeayuda@iconstruye.com o a través del chat en el sitio)

El agente de soporte deberá ingresar a la configuración de tu empresa en donde podrá ver la siguiente página con un listado de configuraciones y en las primeras líneas del listado podrá indicar la cantidad de días fijos que le solicites, que por defecto estimará el sistema en caso de no tener algún cálculo automático activado:

Para activar el cálculo automático que considere orden de compra o subcontrato asociado a una factura recibida, el agente de soporte deberá deslizarse hasta la sección "Factura" del listado de configuraciones y en la configuración "Cálculo de fecha estimada de pago" seleccionar la configuración deseada:

Dentro de las opciones que tendrá para seleccionar el cálculo se encuentran:

• Según configuración empresa "X" días (será la cantidad de días que se encuentren establecidos en la configuración "Fecha estimada de Pago Factura" al comienzo del listado.

• Fecha de emisión más forma de pago de OC o SC (orden de compra o subcontrato)

• Fecha de recepción IC más forma de pago de OC o SC

Indícale al agente la configuración que desees y al establecerla, cada vez que recibas una factura que esté asociada a una orden de compra, el cálculo se realizará en base a la selección activada. En caso que no se seleccione una configuración, automáticamente se determinará la fecha estimada de pago según la configuración empresa por "X" días.

¿Dónde podrás ver la fecha estimada de pago automática?

• Posiciónate sobre el módulo "Facturación"

• Selecciona "Control de documentos":

Se abrirá una página que te mostrará todos los documentos recibidos y se informará la fecha de pago automáticamente según las configuraciones realizadas en los pasos anteriores:

Te invitamos a conocer más acerca de esta y otras funcionalidades de la plataforma a través de nuestro Centro de Ayuda.

En caso de requerir la activación de esta u otra funcionalidad adicional o dudas, puedes escribirnos directamente al correo mesadeayuda@iconstruye.com.