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Rinde ágil, Rinde seguro

Escrito por ICONSTRUYE | Dec 15, 2022 11:59:00 AM

Selecciona el beneficiario de tus fondos e identifícalo de manera más rápida.

Existen ocasiones en las que los fondos pueden estar asignados a una persona, sin embargo, el pago podría estar dirigido a un tercero incorrecto. Debido a esto, en ICONSTRUYE hemos creado "Beneficiario", funcionalidad que te permitirá identificar el tipo de fondo que tenga este atributo y además identificar al beneficiario de fondo que se crea, o en la solicitud de fondo.

 

¿Cómo utilizar la funcionalidad "Beneficiario"?

 

  • Ingresa a tu cuenta en el sitio de ICONSTRUYE
  • Posiciónate sobre el módulo "Rendición de Gastos"
  • Selecciona "Configuración".
  • En el menú que se muestra en la izquierda de la página selecciona "Parámetros":



Se mostrará la siguiente página en la que podrás seleccionar (colocando la opción "Si") que fondos tendrán la opción activa de la funcionalidad "beneficiario":

 

Una vez que actives los fondos, se mostrará el menú "Beneficiarios" en el menú que se encuentra a la izquierda:

 

 

Cuando se cree una solicitud en el fondo, el sistema te permitirá seleccionar los beneficiarios o la creación de uno de ellos como se muestra en el siguiente ejemplo:

 

 

Los aprobadores de las solicitudes podrán revisar en todo momento los antecedentes del beneficiario, ver el siguiente ejemplo:

 

 

¿Cómo crear un fondo desde la solicitud?

 

  • Ingresa a "Administrar solicitudes de fondo"
  • Filtra los resultados por "beneficiario"
  • Selecciona la solicitud creada
  • Haz clic en "Crear fondo" de la solicitud, completa los datos del recuadro que se mostrará y haz clic en "Crear fondo" de este para guardar los datos como se muestra en el siguiente ejemplo:

 

 

Una vez realizado el paso previo, podrás ver los datos del beneficiario en la visualización del fondo. Ver ejemplo:

 

 

Si tienes alguna duda respecto a esta u otra funcionalidad de nuestra plataforma, puedes revisar nuestro Centro de Ayuda o contactarnos al correo mesadeayuda@iconstruye.com.